Es ist endlich wieder soweit. Die Saisoneröffnung steht vor der Tür und wir laden zu unserer Jugendkartveranstaltung am 30.4.2022 in Ehlhalten ein. Das Wetter verspricht gut zu werden und die Vorbereitungen laufen auf Hochtouren.
Hier ist die Einladung: Ausschreibung JKS 30.04.2022
Uns erreichen zahlreiche Anfragen zum Thema Online-Nennung und wann diese freigeschaltet wird. Hierzu folgende Infos:
- Die Online-Nennung ist noch nicht freigeschaltet (Stand 25.04. 23:35 Uhr).
- Niemand muss befürchten, dass er nicht rechtzeitig nennen kann.
- Wir werden keine Vorabüberweisung und keine Paypal Bezahlung anbieten, sondern es wird ausschließlich im Nennbüro vor Ort in bar bezahlt.
- Die Online-Nennung ist kein Muss.
- Die Nennung vor Ort in Papierform ist natürlich möglich.
- Uns ist klar, dass Ihr euch freut, dass es wieder losgeht und Ihr es kaum erwarten könnt, wieder bei einer Veranstaltung im Kart zu sitzen oder als Trainer/Eltern mitzufiebern.
- Wir warten noch auf eine Antwort, wie mit dem Haftungsverzicht bei der Online-Nennung umzugehen ist. Vor dieser Antwort werden wir die Online-Nennung nicht freischalten.
- Das Online-System ist eine willkommene Weiterentwicklung und wir finden es klasse, dass wir es kostenfrei benutzen dürfen. Dazu ein herzlicher und aufrichtiger Dank an die Sportabteilung! Wir haben jedoch leider keine Lichtschranke, für die es eine Schnittstelle zum Online-System gibt. In diesem Fall müssen die Zeiten und die Fehlerpunkte manuell im System eingetragen werden. Sollte es während der Veranstaltung hier zu Problemen kommen, dann werden wir die Auswertung wie gehabt auf dem herkömmlichen Weg durchführen. Es ist nicht garantiert, dass wir eine verlässliche Internetverbindung haben und müssen damit rechnen, im schlechtesten Fall offline zu sein. Um trotzdem eine möglichst reibungslose Veranstaltung durchführen zu können, werden wir zweigleisig fahren und die Zeiten parallel auch auf die herkömmliche Art auswerten.
- Wir haben derzeit leider massiven Personalmangel in der Vorbereitungszeit und reißen uns ein Bein aus, alles bis Samstag fertigzubekommen. Die Helfer im Nennbüro und an der Zeitnahme sind am Freitag den ganzen Tag auf dem Platz, um aufzubauen und alles herzurichten. Wir werden wahrscheinlich erst abends wieder erschlagen zu Hause sein. Dann am Freitagabend noch die Online-Nennungen abzugleichen, die Zahlungseingänge zu prüfen und auch keine Zeit mehr für Rückfragen zu haben, wird uns einfach zu viel - sorry.
- Aus diesem Grund werden wir den Online-Nennungsschluss auf Donnerstag abend einstellen. Das bedeutet nicht, dass ihr nicht auch noch am Samstag nennen könnt. Natürlich könnt ihr auch am Samstag nennen. Da wir wie gesagt noch auf eine Antwort der Sportabteilung warten und frühestens am Dienstag das System aktivieren können, würden für die Banküberweisung nur noch wenige Tage bleiben. Bei allen, die erst am Donnerstag online nennen, bliebe sogar nur noch der Freitag, bis die Überweisung bei uns eingehen kann. Erstens wäre es alles sehr knapp und zweitens ergibt sich damit bestimmt der Fall, dass jemand am Samstag im Nennbüro steht und seine Überweisung noch nicht durch ist. Es würde eine Diskussion entstehen darüber, ob nun schon bezahlt ist oder nicht. Paypal ist zwar schnell, kostet uns aber Gebühren, sofern wir es nicht als Privatkonto laufen lassen - zu prüfen, ob das sauber ist oder nicht, können und wollen wir uns nicht auch noch ans Bein binden. Aus all diesen Gründen verzichten wir auf die Online-Bezahlung.
Wir hoffen, Euch damit alle Fragen beantwortet zu haben und wir hoffen auch, dass ihr nachvollziehen könnt, warum wir uns zu diesem Vorgehen entschlossen haben. Sicherlich kann man das alles auch besser machen - aber glaubt uns bitte: Das Orga Team hat derzeit schon genug um die Ohren und vergesst bitte bei allem nicht, warum wir das Ganze eigentlich machen: Den Kindern und Jugendlichen Spass beim Kartfahren zu bieten - wir fahren hier keine Formel 1. Leider vergessen das einige wenige Leute manchmal.
In diesem Sinne: Habt eine schöne Woche und wir geben hier bekannt, sobald die Online-Nennung offen ist. Hoffentlich klappt es noch :-) Garantieren können wir es nicht.